Совещание проходило на территории Центральной Усадьбы Хоперского заповедника 11−12 июля. В первый день были заслушаны доклады участников, обсуждали проблемные вопросы, методики исследования и мониторинга, создана рабочая группа для дальнейшей работы в этом направлении, принята резолюция с основными тезисами и дальнейшим планом действий.
В совещании приняли участие девять особо охраняемых природных территорий:
ФГБУ «Объединенная дирекция Мордовского заповедника им. П. Г. Смидовича и НП «Смольный»,
Государственный природный заповедник «Присурский»,
НП «Чаваш вармане»,
Окский государственный природный биосферный заповедник,
НП «Угра»,
Государственный природный биосферный заповедник «Брянский лес»,
Воронежский государственный природный биосферный заповедник),
сотрудники института проблем экологии и эволюции им. А. Н. Северцова РАН,
сотрудник Воронежского зоопарка (ведущий научный сотрудник, кандидат биологических наук).
Второй день совещания был экскурсионный, участники совещания посетили видовые места Хоперского заповедника и побывали на озерах в которых обитает русская выхухоль.